Sai come creare un team di successo con il Team Manifesto?
Ogni volta che si forma un nuovo team, ci vuole del tempo per farlo crescere e portarlo dall’essere un gruppo di persone a un team ben funzionante.
Per questo motivo, quando iniziamo a lavorare con il Team di Marketing, subito dopo la fase formativa sulla metodologia Agile, facciamo una attività di coaching di una giornata con tutti i membri del Team per creare l’Agile Team Manifesto.
Che cos’è il Team Manifesto
L’Agile Team Manifesto è un progetto visivo che rappresenta l’identità del team e ne determina la sua visione e la sua missione.
Costruito su principi e valori che il team applica quotidianamente durante la propria attività lavorativa, è l’espressione di un contratto sociale tra i membri.
L’Agile team Manifesto è sempre costruito dalla squadra e contiene un insieme di norme, valori e comportamenti che costituiscono una solida base per la collaborazione all’interno del team.
Come si crea
L’attività di Coaching che solitamente facciamo è basata sull’utilizzo del formato della retrospettiva ‘That guy, this guy’.
I risultati sono stati fantastici! Pertanto, ho deciso di condividere questo formato di workshop con te.
- Porta con te una lavagna a fogli mobili, post-it e pennarelli
- Crea due colonne su uno dei fogli mobili con questa intestazione: ‘ Don’t be that Guy … e ‘This Guy Rocks!’
- Chiedi ai membri del team di scrivere le caratteristiche associate a “Don’t be that Guy” (la persona che non vuoi nella tua squadra) e a “This Guy Rocks!” (la persona che è un membro perfetto della squadra) su post-it, individualmente e in silenzio
- Lascia che i membri del team spieghino ciò che hanno scritto e fagli raggruppare i post-it che si riferiscono a caratteristiche simili
- Chiedi ai membri del team di dare la priorità alle caratteristiche, puntando su quelli che apprezzano di più
- Dividi la squadra in 2 gruppi e dai a ciascun gruppo una serie di caratteristiche prendendole dal foglio in modalità casuale
- Chiedi ai 2 gruppi di descrivere il significato di ogni caratteristica e aiutali a fare brainstorming e a focalizzarsi su come vogliono essere per lavorare bene e con successo
- Fai in modo che ogni gruppo spieghi ciò che ha scritto e lo perfezioni attraverso il feedback dell’altro gruppo
- Riassumi tutte le parti del manifesto su una lavagna a fogli mobili e invita ciascun membro del team a mettere la firma sulla copia originale!
Una volta realizzato perché non metterci un tocco di design?
Potrebbe essere ispirato da un “decollo aereo” o “il cielo non ha limiti” o “il decollo del razzo” o qualcos’altro di ispirazione per una grande squadra che lavora insieme.
Idealmente il design dovrebbe consentire di aggiungere o rimuovere principi e valori in un secondo momento (quindi il consiglio che ti diamo è di basarlo principalmente sulle parole, e non su immagini, anche se alcune icone colorate e d’impatto sono efficaci).
Obiettivi del Team Manifesto
L’Agile team Manifesto assicura la coerenza e il miglioramente continuo sul lavoro del gruppo. È una modalità visiva e trasparente del comportamento desiderato all’interno del Team e chiarisce ciò che significa per loro essere una squadra.
Poiché il team è il proprietario del Manifesto, i membri si comporteranno in base a quanto hanno deciso e incoraggeranno gli altri a fare lo stesso.
È importante farsi seguire da un consulente? Assolutamente si!
Sai che non mi è mai capitato di vederne uno uguale all’altro? È questo lo straordinario!
