agile team building

Team building, sempre più aziende si affidano al gioco. Ecco perché

Chi l’ha detto che a una certa età bisogna smettere di giocare? Nel mondo del lavoro le attività ludiche sono sempre più utilizzate e apprezzate.

 

Fanno gruppo, creano simulazioni e permettono le attività di facilitazione a vantaggio della produttività e del coinvolgimento dei collaboratori.

 

Nel lavoro, spesso è più difficile individuare un traguardo attorno al quale costruire meccanismi di solidarietà e lealtà. Agile Marketing però si occupa proprio di questo:ogni giorno lavoriamo per costruire Team, non certo per far lavorare più in fretta gruppi di persone.

 

Team building: più giochi, meglio lavori

In base ai giochi che scegli si possono raggiungere diversi scopi: passare un po’ di tempo insieme fuori dall’ufficio, per conoscersi meglio, per favorire una socializzazione che non risenta di protocolli e formalismi che in ambito lavorativo hanno il proprio peso.

 

In questo contesto è l’azienda stessa a diventare qualcosa di più di un erogatore di stipendi.Abbiamo sempre detto che Agile (Marketing) è qualcosa che vuoi diventare ed  è anche attraverso il gioco che lo puoi sperimentare.

 

I giochi e gli esercizi sono fondamentali per aiutare le organizzazioni a gestire il viaggio verso una mentalità e un comportamento più agili.

 

Crediamo nell’apprendimento esperienziale, ed è per questo che creiamo workshop e non facciamo la classica formazione frontale. Anche quando facciamo consulenza siamo attivi e ben attenti al rendere Agile Marketing percepibile fin da subito.

Gioca a  “Wake up in the morning”

Per stimolare il team e iniziare a imparare come lavorare in agilità, spesso usiamo il gioco “Wake up in the morning” – Un modo rapido e divertente per comprendere il concetto base dello sviluppo incrementale ed iterativo.

 

Un aspetto fondamentale di Agile è lo sviluppo incrementale e iterativo. È così fondamentale che quando si introduce Agile di solito  ci si sofferma su questo concetto nei primi 5 minuti.

La consapevolezza che sta alla base è che passare a piccoli lotti di lavoro migliora significativamente la velocità, la qualità e la gestione del rischio, e ti aiuta a passare da un approccio tutto o niente a un mondo di opzioni.

 

Applicando questo gioco nelle aziende abbiamo sperimentato che funziona anche da grande rompighiaccio poiché crea l’opportunità di conoscerci meglio esponendoci l’un l’altro alle abitudini mattutine e al contesto personale: dove vivo, chi prepara la colazione per i bambini , se sono abituato a portarli  a scuola … o qualsiasi altra cosa la gente scelga di fare al mattino – quindi diventa davvero divertente.

 

Ecco i passaggi da seguire:

#1 Elencare singolarmente le attività del mattino (5 minuti)

Chiediamo alle persone di scrivere su dei post-it le attività che hanno fatto dal momento in cui si sono svegliati fino a quando non hanno raggiunto l’ufficio.

Una sola attività per ogni post-it.

#2 raggruppamento in modo collaborativo delle attività (5 minuti):

Scegli una stanza con abbastanza spazio sul muro. In gruppi di massimo 7 persone  chiedi di raggruppare le attività simili e di dare loro un titolo che le rappresenti tutte. Ad esempio  la parola “lavarsi” può essere il titolo che include tutte le attività come lavarsi i denti, fare la doccia, andare in bagno, ecc.

 

Ogni team dovrebbe posizionare i propri post-it sul muro e organizzarli nei gruppi con l’argomento come titolo. I titoli diventano le attività “backbone” ( principali).

 

#3: ordina le attività in base al tempo (3 minuti):

Chiedi al team di ordinare le attività da sinistra a destra in sequenza, in modo che l’ordine abbia senso come una storia con un inizio, una parte centrale e una fine (ad esempio: sveglia, lavaggio, colazione, accordi per gestione della giornata, bambini a scuola,  viaggio verso l’ufficio, arrivo in ufficio)

 

#4: ordina le attività per priorità (5 minuti):

Ora chiedi ai team di dare la priorità alle attività presenti in ciascun gruppo da cima a fondo, in modo che le attività importanti siano le prime

Briefing su questo passaggio:

Definire la priorità è difficile quando non ci sono linee guida. Esattamente come un obiettivo che desideriamo raggiungere con il nostro prodotto o un certo segmento di mercato o una specifica persona.

 

# 5 – Arriva l’imprevisto! (5 minuti):

E ora per  stimolare la riflessione innesca un dramma .. Dì al gruppo:

Immagina di aver avuto un incontro molto importante la mattina, che non  puoi perdere e non puoi essere in ritardo. Purtroppo la sveglia non ha funzionato e ti sei svegliato tardi e hai solo 15 minuti per uscire da casa!

Cosa fai? Quale parte della routine mattutina non ti farà raggiungere l’obiettivo nel tempo che hai a disposizione?

Ora chiedi al team di tracciare una linea orizzontale attraverso le attività in modo che tutte le attività che scelgono di fare in una mattinata siano sopra la linea e tutto il resto sotto la linea.

Devono raggiungere l’ufficio in sicurezza e essere in orario svolgendo solo le attività minime possibili.

Fai attenzione al Briefing finale:

L’esercizio dimostra i seguenti concetti importanti:

Con il vincolo del tempo il nostro obiettivo è ancora quello di realizzare il pieno “valore” di arrivare in orario in ufficio. Nel processo di minimizzazione delle attività, abbiamo rimosso molti di loro in ogni fase e abbiamo lasciato il processo molto agile e snello.

Poiché abbiamo un limite di tempo, poiché alla fine vogliamo essere veloci, il che significa ridurre al minimo il tempo necessario per raggiungere il valore. in molti casi andremo troppo in profondità in una singola fase e non realizzeremo l’intero valore end-to-end. in questo esercizio dimostriamo come dovrebbe essere fatto attraverso la mappa e come in ogni incremento che costruiamo abbiamo l’intero end-to-end.

Non investiamo in modo uguale in ogni fase: in alcuni passaggi abbiamo lasciato solo un’attività e in alcuni abbiamo lasciato di più, a seconda del passaggio. Alcuni passaggi in cui anche completamente rimosso.

La scelta della profondità di ogni passaggio è più semplice quando è disponibile l’immagine completa poiché le alternative sono visibili.

Concentrarsi su una singola attività ma nel contesto del valore end-to-end aiuta i team di sviluppo a comprendere meglio l’ambito del requisito. Ad esempio, preparare la colazione nel contesto di uscire di casa in 15 minuti è completamente diverso dal preparare la colazione per la famiglia in una mattina di vacanza. Comunicare efficacemente il contesto aiuta a rendere l’ambito più preciso e a tagliare le parti meno importanti dell’ambito.

 

 

 

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