La Retrospettiva occupa un posto speciale in tutti i processi Agili e secondo la Scrum Guide, dovrebbero essere condotte alla fine di uno sprint o di un progetto o quando il team di Marketing ne sente il bisogno.
In generale, la retrospettiva Agile trova sempre più spazio nelle strategie di business attuali.
Il meeting di retrospettiva:
- ha una durata da 30 minuti a un’ora
- il team riflette ed esamina cosa è andato bene e dove le cose avrebbero potuto essere fatte meglio;
- offre l’opportunità di rivedere comportamenti e azioni per suggerire miglioramenti per la prossima iterazione
Gestire una Retrospettiva Agile non è complicato ma è un momento delicato, ed è bene farsi aiutare da un Agile Coach.
Per questo, è importante che vengano eseguite in modo efficace e coerente e che la valutazione delle prestazioni diventi un’abitudine. In questo modo, il team rimarrà concentrato sul miglioramento continuo.
Che cos’è la Retrospettiva Agile?
È una riunione tenuta al termine di uno sprint o quando si sente la necessità di discutere un tema che vogliamo migliorare per rivedere tre cose:
- Cosa è andato bene? Festeggia i tuoi successi.
- Cosa non è andato bene? Sii onesto con i tuoi fallimenti.
- Come puoi migliorare in futuro? Accetta il fallimento come un’opportunità per fare meglio.
La retrospettiva funziona bene sia alla fine di uno sprint specifico, sia alla fine della settimana per rivedere tutto il loro lavoro in modo olistico.
A cosa serve la Retrospettiva Agile?
Impegnarsi in modo regolare a svolgere delle riunioni di retrospettiva é importante perché:
- Il confronto sincero spinge il team a valutare onestamente le sue attività e le sue idee;
- Offre ai membri del team l’opportunità di esprimere un feedback;
- Rende l’autoriflessione un’abitudine e non un obbligo;
- Aiuta a spingere il team verso un miglioramento continuo.
Come puoi organizzare una Retrospettiva Agile?
Non hai bisogno di molte risorse per eseguire una retrospettiva agile efficace.
Ecco un breve elenco di ciò di cui hai bisogno:
- Uno strumento per prendere appunti o elaborare testi (Evernote, OneNote o Google Docs, ecc.);
- Un monitor per condividere le note con tutto il team.
Altrimenti, puoi usare una lavagna con pennarelli (e ricordati di scattare una foto della lavagna in modo che nulla si perda).
Alcuni suggerimenti utili da tenere a mente quando per organizzate al meglio la restrospettiva:
Crea un evento a calendario che sia ricorrente per la riunione e invita tutti i membri del team.
Fatti trovare preparato.
Assicurati che tutti sappiano che devono avere qualcosa di cui parlare e contribuire.
Cosa dovresti fare alla fine di una retrospettiva?
Per rendere preziosi questi incontri, è necessario agire sulle informazioni acquisite.
Quando le cose falliscono o non vanno bene, allora devi agire velocemente prima che i problemi si manifestino:
- Identifica la causa del problema;
- Collabora con le persone per risolvere le criticità;
- Aiuta il team ad apportare le modifiche necessarie ad azioni e comportamenti per assicurarti che si facciano dei veri passi in avanti
Ciò che è importante è assicurarsi che vengano messe in atto nuove modalità di relazione, dialogo e lavoro fra le persone per impedire che ci siano battute d’arresto.
Tuttavia, è anche importante ricordare che spesso, l’apprendimento di una lezione da un errore può essere sufficiente, senza ulteriori azioni necessarie.
Usa il tuo miglior punto di vista per far vedere al Team sia i suoi passi avanti che i punti di miglioramento e lascia che le persone si prendano il giusto tempo per farlo.
Vuoi conoscere anche altri tipi di meeting che ti possono aiutare a sviluppare la cultura del confronto?
Leggi anche: Come gestire il Daily Stand Up in 15 minuti